monentreprise.bj : IFU et RCCM en ligne, pas à pas
Au Bénin, une entreprise se crée en ligne sur monentreprise.bj, le guichet électronique de l'APIEx (Agence de promotion des investissements et des exportations). Pour une entreprise individuelle, il faut une pièce d'identité, un extrait de casier judiciaire ou une déclaration sur l'honneur, et une photo. À la fin, vous recevez par e-mail l'extrait du registre du commerce (RCCM) et l'attestation d'Identifiant fiscal unique (IFU). La grille du site annonce 10 000 FCFA pour une entreprise individuelle et un traitement en 3 heures ouvrables (monentreprise.bj, coûts et délais, consulté le 25 octobre 2026).
Trois chemins, selon où vous en êtes :
- créer votre entreprise maintenant, sur monentreprise.bj ;
- poser une question à l'équipe de Facto si vous êtes bloqué, avec la demande d'aide ;
- si vous avez déjà votre IFU, demander votre accès à Facto, la caisse de ShopX.
L'IFU et le RCCM, à quoi ils servent
L'IFU est le numéro sous lequel l'administration fiscale vous connaît. C'est un numéro à 13 chiffres, attribué à toute personne physique ou morale qui a des intérêts avec l'administration fiscale, et son obtention est gratuite, indique le livret de la Direction générale des impôts publié sur gouv.bj. C'est aussi l'identifiant que demande la plateforme de facturation de la DGI : sans IFU, pas de facture normalisée. Le sujet est traité dans notre guide sur la facture normalisée e-MECeF.
Le RCCM, le registre du commerce et du crédit mobilier, inscrit votre entreprise auprès du tribunal. L'extrait RCCM est le document qui prouve cette inscription. Les deux se demandent en même temps : un seul dossier sur monentreprise.bj, et l'APIEx fait les formalités auprès du tribunal, de la DGI et de la CNSS (monentreprise.bj, processus).
Un point surprend souvent : une entreprise individuelle n'a pas d'IFU à son nom. Elle porte le numéro IFU de son promoteur, c'est-à-dire de la personne qui la crée (livret de la DGI).
monentreprise.bj, le guichet en ligne de l'APIEx
La plateforme a été lancée en février 2020 pour créer et formaliser une entreprise sans se déplacer (gouv.bj). Depuis une note du 10 mars 2020, les dossiers de création doivent obligatoirement passer par elle (archive de monentreprise.bj).
Pas d'ordinateur ? La même page précise que des ordinateurs connectés à Internet sont à disposition à l'APIEx, et que son personnel peut assister les créateurs sur demande.
Entreprise individuelle ou société : la forme et son coût
Le site distingue l'« établissement », c'est-à-dire l'entreprise individuelle, et les sociétés. La grille officielle, consultée le 25 octobre 2026 sur monentreprise.bj, donne ces tarifs :
| Forme | Statuts | Tarif sur monentreprise.bj |
|---|---|---|
| Établissement (entreprise individuelle) | Pas de statuts | 10 000 FCFA |
| SARL ou SARL unipersonnelle (SUARL) | Sous seing privé ou notariés | 22 000 FCFA |
| SAS ou SA | Notariés | 37 000 FCFA |
| GIE | Notariés, obligatoirement | 37 000 FCFA |
Pour une SARL, le notaire n'est pas obligatoire, les associés fixent librement le montant du capital de départ, et la plateforme génère des statuts sous seing privé, d'après la fiche des pièces requises de l'APIEx (PDF sur monentreprise.bj). Pour une SA, une SCI, un GIE ou une succursale, la FAQ du site conseille de se rapprocher d'un cabinet de notaire (FAQ).
Pour un commerce ou un restaurant qui démarre seul, l'entreprise individuelle est la forme la plus simple : pas de statuts et le tarif le plus bas. Le site la présente comme la forme la plus courante au Bénin (choix de la forme juridique). Le choix dépend de votre situation ; en cas de doute, l'APIEx répond aux questions (contacts plus bas).
Les pièces à préparer
Pour une entreprise individuelle, la page des pièces requises demande :
- la carte d'identité biométrique ou le certificat d'identification personnel, pour les Béninois ; le passeport, pour les étrangers ;
- un extrait de casier judiciaire de moins de 3 mois, ou une déclaration sur l'honneur ;
- une photo d'identité récente, en couleur, sur fond blanc ;
- pour les étrangers, la carte consulaire, le titre de séjour, l'e-visa ou la carte de résident.
Pour une SARL ou une SUARL, les mêmes pièces, plus les statuts de la société (notariés ou sous seing privé) et le bordereau de versement ou le tableau récapitulatif des apports.
Les documents se chargent scannés, en PDF, JPG ou PNG, à 5 Mo au plus par fichier.
Les étapes, dans l'ordre
La FAQ de monentreprise.bj décrit la création d'un établissement en huit étapes :
- S'inscrire sur la plateforme et se connecter.
- Vérifier que le nom de l'entreprise est disponible.
- Choisir le service « Création d'un établissement ».
- Répondre aux questions du guide.
- Remplir le formulaire.
- Scanner et charger les documents demandés.
- Payer.
- Valider l'envoi du dossier.
Le paiement se fait en ligne : MTN Mobile Money, Flooz de Moov, Celtiis Cash, ou carte Visa et Mastercard, selon la page coûts et délais.
Le délai, et ce que vous recevez
La grille du site annonce un traitement en 3 heures ouvrables après le paiement, et la FAQ précise que les certificats électroniques arrivent par e-mail en 3 heures maximum. Vous recevez, selon la page processus :
- l'extrait RCCM ;
- l'attestation IFU ;
- la notification de la CNSS ;
- la déclaration à la Direction générale du travail ;
- l'annonce légale.
Chaque certificat porte un QR code, qui permet de l'authentifier avec un smartphone. Gardez l'e-mail et les fichiers.
Les sources officielles n'ont pas toujours donné les mêmes chiffres : d'anciennes pages du gouvernement annonçaient d'autres délais et d'autres tarifs. Vérifiez la grille sur monentreprise.bj avant de payer.
Restaurants, bars et débits de boissons
Certaines activités demandent une autorisation en plus. Pour les restaurants, bars et débits de boissons, elle se demande après l'enregistrement de l'entreprise : elle est nécessaire pour obtenir la carte professionnelle, indique la page des activités réglementées. La même page liste les activités, dans la santé ou l'enseignement par exemple, qui demandent une autorisation avant toute inscription.
IFU en ligne : si vous en avez déjà un, ou pas encore
Vous avez peut-être déjà un IFU personnel, pour un emploi ou une démarche administrative. Une entreprise individuelle portant l'IFU de son promoteur (livret de la DGI), c'est ce numéro qui la suivra.
Sans IFU, une personne physique peut aussi en demander un en ligne auprès de la DGI, avec son numéro personnel d'identification (NPI) délivré par l'ANIP. En décembre 2021, le gouvernement annonçait que cette demande se faisait sans pièce à fournir et aboutissait en moins de 24 heures (gouv.bj). Cet IFU de particulier ne vous inscrit pas au RCCM : l'entreprise se crée toujours sur monentreprise.bj.
Où trouver de l'aide
L'APIEx répond au 01 52 83 66 66 et à contact@apiex.bj, du lundi au vendredi de 8 h à 17 h 30, et reçoit boulevard Saint-Michel, lot 368, face au Hall des Arts, à Cotonou (page contact de monentreprise.bj). La FAQ du site donne aussi les adresses de ses antennes régionales.
Vous voulez accéder à Facto mais l'IFU ou le RCCM vous bloque ? Écrivez-nous avec la demande d'aide : prénom, numéro WhatsApp, votre question. Nous vous recontactons.
Et une fois l'IFU en main
L'IFU ouvre la facture normalisée. Vous pouvez demander l'activation d'e-MECeF, l'outil de la DGI, comme l'explique notre guide sur la facture normalisée au Bénin. Si vous vendez au comptoir, Facto, la caisse de ShopX, demande la facture normalisée à la DGI à chaque vente : elle s'utilise sur smartphone et tablette, et son accès est ouvert aux commerces qui ont un IFU. Pour l'instant, les factures émises n'ont aucune valeur fiscale : Facto utilise un compte e-MECeF de test.
Si vous vendez aussi sur Internet, notre guide pour créer une boutique en ligne au Bénin reprend la suite, et vous pouvez créer votre boutique ShopX avec votre nouvelle entreprise.