Facto, la caisse de ShopX Encaissez. La facture suit.
Pour vos ventes au comptoir : vous encaissez, Facto demande la facture normalisée à la DGI, sans passer par le portail e-MECeF.
Bientôt sur l’App Store et Google Play.
Être prévenu sur WhatsApp Rejoindre la communauté ShopX- Téléphone et tablette
- Facture normalisée
- Rapports X et Z
Facture de vente
Quincaillerie du Port · Opérateur : Awa
- Riz parfumé 25 kg1 × 18 500 · B18 500
- Huile végétale 5 L2 × 4 500 · B9 000
- Savon de ménage4 × 500 · B2 000
- TVA B 18 %
- 4 500
- Code MECeF/DGI
- A7K2-QW9D-X4M1-R8TZ
- MECeF NIM
- EM01000147
- MECeF Heure
- 12/10/2026 14:32:07
Au comptoir
Quatre gestes, une journée de caisse
Un logiciel de caisse complet, de la première vente à la clôture du soir.
Cherchez un article par son nom, ou lisez son code-barres à la caméra ou à la douchette.
- Quantités au détail, jusqu’à trois décimales
- Remise sur une ligne ou sur toute la vente
- Prix libre et article hors catalogue, réservés au gérant
Espèces, carte, virement, chèque ou crédit client. Pour les espèces, Facto affiche la monnaie à rendre.
- Raccourcis de billets pour saisir le montant reçu
- Mettez une vente en attente, reprenez-la plus tard
- Carte réglée sur votre terminal, enregistrée dans Facto
Dès le paiement, Facto demande la facture normalisée à la DGI. Elle revient avec son code MECeF/DGI et son QR.
- Ticket de 80 mm ou PDF A4, imprimé ou partagé
- Si la DGI tarde, la vente est gardée et la facture redemandée automatiquement
- Une vente payée se corrige par un avoir, jamais en l’effaçant
Ouvrez la caisse avec son fond, notez chaque entrée et sortie d’espèces avec son motif, fermez le soir.
- Rapport X en cours de journée, rapport Z à la clôture, en PDF
- Comptage à l’aveugle : Facto calcule l’écart
- Totaux par taxe, par moyen de paiement et par caissier
La facture normalisée
La facture, sans le portail
Au Bénin, une facture normalisée n’a de valeur qu’une fois validée par la DGI. Facto fait cet aller-retour pour vous, à chaque vente.
- Un jeton par point de vente
- Le propriétaire enregistre le jeton e-MCF remis par la DGI. Facto le vérifie, le garde chiffré et affiche sa date d’échéance.
- Rien à recalculer
- Totaux, taxes par groupe et monnaie sont calculés par Facto. Le ticket porte le code MECeF/DGI, le NIM, les compteurs, l’heure et le QR.
Qui doit délivrer une facture normalisée ? Lire notre guide
- La vente est payéeEspèces, carte, virement, chèque ou crédit client. Le total est arrêté.
- Facto demande la factureÀ la DGI, avec le jeton e-MCF de votre point de vente.
- La facture revientAvec son code MECeF/DGI, son NIM et son QR, prête à imprimer ou partager.
Au fil de la journée
Chaque vente, sa facture
Chaque vente payée part à la DGI. Si une facture tarde, elle reste dans les factures à suivre jusqu’à son retour.
à 14:35138 000
Les moyens de paiement
- Espècesmonnaie à rendre affichée
- Cartesur votre terminal
- Virement
- Chèque
- Crédit clientréglé plus tard
- MTN MoMoen test
Un code par personne
Chacun ouvre sa session avec son propre code. Après cinq erreurs, le code se bloque.
Des droits par rôle
Propriétaire, gérant, caissier. Un caissier vend et encaisse ; remises, annulations et clôture restent au gérant.
Verrouillée quand vous partez
Sans activité, la caisse se verrouille au bout du délai choisi. Le panier en cours vous attend au retour.
Questions
Avant de commencer
Faut-il encore passer par le portail e-MECeF ?
Pas pour les ventes encaissées dans Facto : elle demande la facture normalisée à la DGI à votre place, avec le jeton e-MCF de votre point de vente.
Quand Facto sera-t-elle disponible ?
Facto est en test. Sa sortie sur l’App Store et Google Play sera annoncée dans la communauté ShopX sur WhatsApp.
Sur quels appareils fonctionne-t-elle ?
Sur téléphone et tablette, Apple comme Android. Les codes-barres se lisent à la caméra ou avec une douchette.
Faut-il une connexion Internet ?
Oui. Chaque vente est enregistrée en ligne, et la facture normalisée se demande en ligne à la DGI.
Puis-je encaisser par MTN MoMo ?
MTN MoMo est en test dans Facto : vous saisissez le numéro du client, il valide le paiement sur son téléphone. Il ouvrira dès que MTN l’aura activé.
Comment imprimer les tickets ?
En ticket de 80 mm ou en PDF A4, sur une imprimante compatible AirPrint, ou partagés en PDF. Les imprimantes Bluetooth ne sont pas encore prises en charge.
Facto utilise-t-elle ma boutique ShopX ?
Non, pas pour l’instant : Facto a son propre catalogue et son propre compte. Elle est faite par l’équipe de ShopX, pour vos ventes au comptoir.
Combien coûtera Facto ?
Le prix sera annoncé au lancement.
Facto arrive sur téléphone et tablette.
La caisse de ShopX pour vos ventes au comptoir, avec la facture normalisée à chaque vente.
Bientôt sur l’App Store et Google Play.
Être prévenu sur WhatsApp Rejoindre la communauté ShopX